Bei uns erwartet Sie ein spannendes, dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit gefordert sind. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mülheim an der Ruhr eine:n

Vorstandsassistent:in (m/w/div)

in Voll- oder Teilzeit ; unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Ihre Aufgaben bestehen vor allem aus der Übernahme organisatorischer, administrativen und inhaltlicher Zuarbeiten für den Vorstand sowie der verantwortungsvollen Erledigung und aktiven Begleitung diverser Sachaufgaben.
  • Die Sekretariatsorganisation (Telefon, Empfang, Post, Ablage etc.) sowie die Korrespondenz erledigen Sie eigenverantwortlich und eigenständig.
  • Eine sorgfältige Terminkoordination und -überwachung sowie die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstandes, des Kuratoriums und weiterer interner Gremien (Organisation, Protokollführung etc.) sind für Sie selbstverständlich.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Sie zeigen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
  • Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise setzen wir ebenso voraus wie Freude am Umgang mit Zahlen

Was wir Ihnen bieten:

  • Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Tarif AVR DD plus großzügige Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile wie z. B. Einkaufsrabatte, günstige Veranstaltungstickets und Fahrradleasing.
  • Wir unterstützen Sie mit Fort- und Weiterbildungen.
  • Damit Sie Ihr Privat- und Familienleben genießen können, sind flexible Arbeitsmodelle bei uns selbstverständlich.
  • Wir pflegen ein angenehmes Betriebsklima und einen von Respekt und Achtung geprägten Umgang.
  • Wir schätzen Ihre Fähigkeiten und bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Netzwerk.

Suchen Sie eine neue Herausforderung und haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie gerne unser Online-Formular oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail mit dem Betreff 001_032 an:

Theodor Fliedner Stiftung
Frank Eibisch, Theol. Vorstand - Vorstandsvorsitzender | Fliednerstraße 2| 45481 Mülheim an der Ruhr| Tel.: (0208) 4843-101

Wir nehmen Datenschutz ernst:
www.fliedner.de/datenschutz_bewerbung