Bei uns erwartet Sie ein spannendes, dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit gefordert sind. Zur Verstärkung des Teams unserer Hauptverwaltung in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:

Mitarbeiter für den Empfang  (w/m/div)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die erste Anlaufstelle in der Hauptverwaltung und ein:e kompetente:r Auskunftgeber:in für alle Interessierten
  • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Verteilung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Sie übernehmen die Vermittlung der Telefonanrufe sowohl intern als auch extern
  • Sie sichten die eingehenden Rechnungsbelege, erfassen diese digital und gestalten damit eine wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Sie empfangen die Besucher:innen der Hauptverwaltung und betreuen diese vor und nach Besprechungen
  • Sie koordinieren die Raumbuchungen und begleiten Veranstaltungen im Rahmen der Bewirtschaftung

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Sie haben eine Affinität für Büroorganisation und haben ggf. bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt
  • Sie haben gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten; auch in hektischen Zeiten bewahren Sie Ihre positive Ausstrahlung und können Prioritäten setzen
  • Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine überzeugende Kommunikation aus
  • Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert, strukturiert und effizient
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein vielseitiges, eigenverantwortliches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit wechselnden Herausforderungen und eine langfristige Beschäftigungsperspektive
  • Eine bedarfsgerechte und ordentliche Einarbeitung
  • Eine attraktive Vergütung nach AVR DD. Plus großzügige Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile wie z. B. Einkaufsrabatte, günstige Veranstaltungstickets und Fahrradleasing
  • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und auf Sie!  Nutzen Sie gerne unser Online-Formular oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail mit dem Betreff 001_020 an

Theodor Fliedner Stiftung
Aljana Rogina
Fliednerstraße 2, 45481 Mülheim an der Ruhr
(0208) 48 43-203
E-Mail: bewerbung@fliedner.de

Wir nehmen Datenschutz ernst:
www.fliedner.de/datenschutz_bewerbung